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Versand

Sie möchten einen Plan an mehrere Personen senden, ein Anschreiben generieren, die Kosten erfassen und gleichzeitig eine Dokumentation erstellen? Dann ist das CYCOT - OM Versandmodul die richtige Lösung.

Mit dem Versandmodul können alle Arten von Dokumenten aus CYCOT OM versendet werden. Dazu ziehen Sie einfach einen oder mehrere Empfänger aus den Projektadressen in den CYCOT OM Versandordner und legen fest, ob Sie Ihr Versand-Dokument zum Beispiel per Brief oder Mail versenden wollen. Im 2. Schritt können dem Versand weitere Unterlagen, z.B. Mappen oder Pläne zugeordnet werden, evtl. anfallende Nebenkosten werden bei diesem Schritt automatisch erfasst.
Schließlich können Sie für den Versand ein Anschreiben für alle gewählten Empfänger generieren und drucken bzw. als Mail versenden.
Das Versandmodul dokumentiert alle zum Versand erfolgten Eingaben und liefert ihnen jederzeit die Information, wann Sie welche Dokumente versendet haben und wer diese erhalten hat. So können Sie z.B. auch abfragen, welche Personen einen bestimmten Planindex erhalten haben.